Teilnehmermanagement neu gedacht
Von der Online-Registrierung über den Check-in bis zur Nachbereitung – verwalte alle Teilnehmer zentral, effizient und in Echtzeit.
Event-Registrierung
Tech Summit 2025 • 15.-17. März
Alles, was du brauchst
Alle Funktionen für professionelles Teilnehmermanagement an einem Ort
Online-Registrierung
Individuelle Anmeldeformulare mit custom fields. Mehrsprachig, branded und responsiv auf allen Geräten.
QR-Code Check-in
Blitzschneller Einlass mit QR-Code-Scan. Keine Warteschlangen, keine Verzögerungen. Check-in in unter 3 Sekunden.
Badge-Management
Automatischer Badge-Druck mit QR-Code, Logo und individuellen Daten. Templates frei anpassbar.
Gruppen & Kategorien
Organisiere Teilnehmer in Gruppen: VIP, Speaker, Presse, etc. Filtere und manage sie separat.
Echtzeit-Dashboard
Sieh live, wer sich anmeldet und eincheckt. Alle Zahlen im Blick – jederzeit und überall.
Automatische E-Mails
Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails werden automatisch versendet. Spare Zeit und Nerven.
Import & Export
CSV-Import für bestehende Teilnehmerlisten. Export für externe Systeme und Analysen.
DSGVO-konform
Server in Deutschland, EU-DSGVO-compliant. Deine Teilnehmerdaten sind sicher und geschützt.
Erweiterte Suche
Finde jeden Teilnehmer in Sekunden. Filter nach Status, Gruppe, Datum und mehr.
Der komplette Workflow
Von der Anmeldung bis zum Follow-up – so funktioniert's
Registrierung
Teilnehmer melden sich über dein branded Formular an. Daten landen automatisch im System.
Bestätigung
Automatische Bestätigungs-E-Mail mit QR-Code-Ticket. Optional mit Kalender-Eintrag und wichtigen Infos.
Erinnerung
Zeitgesteuerte Reminder vor dem Event. Push-Notifications und E-Mails zur richtigen Zeit.
Check-in
QR-Code scannen am Eingang. Teilnehmer ist in unter 3 Sekunden eingecheckt. Badge wird gedruckt.
Event-Teilnahme
Teilnehmer nutzt die App während des Events. Sessions buchen, Networking, Feedback geben.
Follow-up
Automatisches Feedback-E-Mail nach dem Event. Analytics und Reports für deine Auswertung.
Max Mustermann registriert sich
Online-Registrierung über Formular. Standard-Ticket gebucht.
Bestätigungs-E-Mail gesendet
Automatische Bestätigung mit QR-Code-Ticket und Event-Details.
Erinnerung versendet
Reminder-E-Mail mit Anfahrtsbeschreibung und Agenda.
Check-in erfolgreich
QR-Code gescannt am Haupteingang. Badge gedruckt.
App-Login
Erster Login in Event-App. Agenda und Networking aktiv.
Check-in in unter 3 Sekunden
Schluss mit langen Warteschlangen am Eingang. Mit planyvo scannen deine Teilnehmer ihren QR-Code und sind in Sekundenschnelle eingecheckt.
- QR-Code-Scan via Smartphone oder Tablet
- Automatische Badge-Drucker-Integration
- Offline-Modus für Check-in ohne Internet
- Echtzeit-Sync mit dem Dashboard
- Duplikat-Erkennung und Fraud-Prevention
- Multi-Device Support für mehrere Check-in-Stationen
planyvo
Event Check-in
QR-Code scannen
Ticket vor die Kamera halten
Teilnehmerliste
| Name | Status | Check-in | |
|---|---|---|---|
|
SK
Sarah Klein
|
s.klein@firma.de | Bestätigt | 09:23 |
|
MW
Max Weber
|
m.weber@firma.de | Bestätigt | 09:45 |
|
LM
Lisa Müller
|
l.mueller@firma.de | Ausstehend | - |
|
TS
Tom Schmidt
|
t.schmidt@firma.de | Bestätigt | 10:12 |
|
JH
Julia Hoffmann
|
j.hoffmann@firma.de | Bestätigt | 10:34 |
Zentrale Datenverwaltung
Alle Teilnehmerdaten an einem Ort. Suchen, filtern, exportieren – alles mit wenigen Klicks. DSGVO-konform und sicher.
📊 CSV-Export
Exportiere alle Daten für externe Analysen oder Systeme.
🔍 Erweiterte Filter
Filter nach Status, Gruppe, Datum und Custom Fields.
📧 Bulk-Aktionen
E-Mails an ausgewählte Gruppen mit einem Klick versenden.
🔒 Sicher & DSGVO
Server in Deutschland, EU-konform, verschlüsselt.
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