Planyvo für Messen & Kongresse - Event-Management für Großveranstaltungen

Messen & Kongresse professionell managen

Von der Aussteller-Verwaltung bis zur Lead-Erfassung – planyvo bietet die komplette Lösung für Großveranstaltungen mit tausenden Teilnehmern.

🎯 Multi-Track-Management für parallele Sessions
🏢 Aussteller-Portal mit eigenem Dashboard
📱 Lead-Erfassung per QR-Code und Badge-Scan
📊 Echtzeit-Analytics für alle Bereiche
Jetzt Demo vereinbaren
Hallenplan
Expo
Sessions
Catering
Halle A
Aussteller 1-50
Halle B
Aussteller 51-100
Restaurant
Konferenz 1
Konferenz 2
Konferenz 3
Networking
Lounge
Café
Keynote
Hall

Skaliert mit deiner Veranstaltung

Von kleinen Fachkongressen bis zu internationalen Großmessen

👥 50.000+

Teilnehmer

Problemloses Management auch bei sehr großen Veranstaltungen

🏢 1.000+

Aussteller

Jeder Aussteller mit eigenem Portal und Lead-Erfassung

🎤 500+

Sessions

Multi-Track-Management für parallele Programmpunkte

< 2 Sek.

Check-in Zeit

Blitzschneller Einlass auch bei Besucheransturm

Alles für erfolgreiche Messen & Kongresse

Professionelle Features für jede Anforderung

🎫

Flexible Ticketing-Optionen

Tagestickets, Mehrtagespässe, VIP-Zugänge, Gruppentickets und mehr. Alles individuell konfigurierbar.

📅

Session-Management

Verwaltung paralleler Tracks, Raumbuchungen, Kapazitätsgrenzen und Wartelisten-Management.

🎙️

Speaker-Portal

Eigener Zugang für Speaker mit Folien-Upload, Zeitplan und Teilnehmer-Feedback.

📱

Event-App

Mobile App mit Agenda, interaktivem Hallenplan, Networking und Push-Notifications.

🔄

Live-Updates

Programm-Änderungen in Echtzeit an alle Teilnehmer kommunizieren.

🎯

Matchmaking

Intelligente Vorschläge für relevante Kontakte und geschäftliche Matches.

Aussteller-Management leicht gemacht

Gib jedem Aussteller ein eigenes Portal mit allen Tools für erfolgreiche Lead-Generierung und Stand-Management.

🏢
Eigenes Dashboard

Jeder Aussteller bekommt seinen eigenen Zugang mit Live-Statistiken

📱
Lead-Erfassung

QR-Code-Scanner für schnelle Kontaktaufnahme und Lead-Qualifizierung

📊
Echtzeit-Analytics

Stand-Besucher, Scans, Engagement – alle Zahlen live verfügbar

💾
Daten-Export

Alle gesammelten Leads als CSV oder direkt ins CRM exportieren

Aussteller-Portal
LIVE
247
Stand-Besucher
89
Leads erfasst
34
Meetings gebucht
4.7
Bewertung
📱 Badge scannen
💾 Leads exportieren
📊 Analytics ansehen

Konferenz-Programm

7. November 2025

Track 1
Track 2
Track 3
09:00 - 10:00
Keynote: Future of AI
Dr. Sarah Klein
247 / 300 Plätze
10:30 - 11:30
Workshop: Machine Learning
Prof. Michael Weber
28 / 30 Plätze
12:00 - 13:00
Panel: Ethics in Tech
Various Speakers
156 / 200 Plätze
14:00 - 15:00
Case Study: Digital Transform
Julia Meyer
89 / 150 Plätze

Intelligentes Session-Management

Verwalte hunderte parallele Sessions, Workshops und Keynotes mit unserem ausgereiften Multi-Track-System.

📅
Multi-Track-Planung

Beliebig viele parallele Tracks mit eigenen Zeitplänen und Räumen

🎟️
Session-Buchungen

Teilnehmer können sich für Sessions anmelden, Kapazitätsgrenzen beachtet

Automatische Reminders

Push-Benachrichtigungen 15 Minuten vor gebuchten Sessions

📊
Live-Auslastung

Echtzeit-Übersicht über Raumbelegung und Teilnehmerzahlen

Professionelle Lead-Erfassung für Aussteller

Ermögliche deinen Ausstellern, wertvolle Kontakte sekundenschnell zu erfassen und zu qualifizieren.

📱
Badge-Scanner-App

Einfache iOS/Android-App für Aussteller zum Scannen von Teilnehmer-Badges

Lead-Qualifizierung

Direktes Rating und Notizen zu jedem Lead für besseres Follow-up

🔄
CRM-Integration

Automatischer Export in Salesforce, HubSpot oder andere CRM-Systeme

📧
Automatisches Follow-up

Trigger für automatische E-Mails nach dem Scan für schnelle Kontaktaufnahme

Lead Scanner

Stand B-247

📱
Scanne das Badge eines Besuchers, um den Kontakt zu erfassen
89
Leads heute

Umfassende Analytics für jeden Bereich

Behalte den Überblick mit detaillierten Auswertungen in Echtzeit

👥

Besucher-Analytics

Detaillierte Einblicke in das Besucherverhalten:

Check-in-Zeiten und Stoßzeiten
Verweildauer und Bewegungsströme
Demografische Daten
No-Show-Raten
🎤

Session-Analytics

Umfassende Auswertung aller Sessions:

Auslastung pro Session
Beliebteste Themen und Speaker
Teilnehmer-Feedback und Ratings
Raum-Auslastung
🏢

Aussteller-Analytics

Performance-Metriken für Aussteller:

Stand-Besucher und Traffic
Anzahl erfasster Leads
Engagement-Metriken
ROI-Berechnungen

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Was Veranstalter über planyvo sagen

"

Mit planyvo haben wir unsere Messe mit 15.000 Besuchern und 300 Ausstellern reibungslos durchgeführt. Das Aussteller-Portal war ein Gamechanger!

TM
Thomas Müller

Messeleitung, InnovationExpo

"

Die Session-Verwaltung mit 8 parallelen Tracks war kinderleicht. Live-Updates haben dafür gesorgt, dass alle Teilnehmer immer informiert waren.

LK
Lisa Klein

Event Director, Tech Summit

"

Unsere Aussteller waren begeistert von der einfachen Lead-Erfassung. Die Integration ins CRM hat ihnen viel Zeit gespart.

MW
Michael Weber

Projektleiter, Business Forum

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